Opdracht: Beschikbaarheden
Wanneer ben jij bereikbaar?
Om te voorkomen dat je gedurende je werkdag steeds gestoord wordt met vragen, verzoeken en bespreekpunten, is het belangrijk om onderling afspraken te maken over de bereikbaarheid.
hoe kan je dit doen?
- Geef duidelijk door wanneer je niet gestoord wilt worden. Bijvoorbeeld: voor 9:00 en na 18:00 op weekdagen en in de weekend.
- Geef door wanneer je wel gestoord mag worden voor vragen. bijvoorbeeld vóór de lunch van 11.00 tot 12.00. Luister in dit uur ook gelijk je voicemails af, lees en beantwoord werkgerelateerde chats en mails.
- Geef aan hoe je het liefst wordt gecontacteerd. Hou je niet van telefoontjes. Geef dit dan aan zodat je collega’s je via chat kunnen bereiken.
- stel dezelfde vraag ook aan je teamleden. Op deze manier kom je te weten wanneer je een collega een vraag kan stellen.